Karriereportal - Stiftung Juliusspital Würzburg, Stiftungsverwaltung

Die Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben eine

Sekretariatskraft für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 Std/ Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Administrative Organisation des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Aktenführung, Materialbestellung

Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Rechnerische Überprüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen

Betreuung des Aktenverzeichnisses der Stiftung

Mitbetreuung des Stiftungshauptarchivs einschließlich der Vergütungsabrechnung

Spendenbearbeitung (Kassenanweisung, Dankschreiben usw.) für alle Stiftungsbereiche

Erstkontakt zum Fuhrparkmanagement

Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Geschäftsbereichsleitung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Professioneller Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sowie Affinität zu digitalen Themen

Sorgfältige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung

Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Loyalität und Diskretion, Teamgeist und vernetztes Denken

Unser Angebot:

einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz mit Gleitzeitmöglichkeit bevorzugt in einer 5-Tage-Woche

einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Alters- und Hinterbliebenenversorgung

Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen

Betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a.

Kleinkinderbetreuung über eine externe Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.

Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin unseres Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben, Frau Daniela Nöth, unter der Rufnummer 0931/393-1500 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.06.2023.

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Sekretariatskraft für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) (Sekr_GB1_2023)

_Initiativbewerbung für den Bereich Zentrale Aufgaben (I10)