Die Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum 01.10.2025 für die Juliusspital Epilepsieberatung Unterfranken (psychosoziale Beratungsstelle für Epilepsiekranke) eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 15 Std/ Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- administrative Organisation des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Aktenführung, Versandarbeiten
- Pflege der Homepage der Epilepsieberatung
- Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung der Handkasse
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- professioneller Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- selbstständige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Loyalität und Diskretion, Teamgeist und vernetztes Denken
- Kommunikationsgeschick und hohe Sozialkompetenz
Wir bieten
- einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz mit Gleitzeitmöglichkeit bevorzugt in einer 3-Tage-Woche
- einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
- betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
- Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.
