Die Berufsfachschule für Pflege der Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretariatskraft (m/w/d)
in Teilzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung der Korrespondenz der Schulleitung nach Vorlage
- Korrespondenz mit den Kooperationspartnern
- Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
- Bewerberverwaltung
- Schüler- und Dokumentenverwaltung
- Erstellen von Kassenanordnungen
- Führen von Schülerakten
- Verwaltung der Handkasse und dazugehöriger Dokumente
- Archivverwaltung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- professioneller Umgang mit MS Office Programmen
- Vorerfahrungen mit Datenbank und Schulverwaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamgeist und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen
- Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schüler
- Interesse an Themen rund um die Pflegeausbildung
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
- Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L (ca. 3.301,87 € brutto in der zweiten Erfahrungsstufe und in Vollzeit (Entgelttabelle 2026); Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung
- eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
- betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
- Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 04.09.2026.
